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    Allgemeine  DateiListenTabelle.ods  (für Open Office 4)

Mit dieser Tabelle können sie ihre (digital vorliegenden) Fotos, Bildern und Videos verwalten. Neben automatisch eingefügtem Datum, Größe und Pfad der Dateien haben sie 17 freie Spalten die sie selbst benennen können um die Bilder später gezielter nach bestimmten Begriffen sortieren und suchen zu können.
Ob Metadaten automatisch mit eingelesen oder erst bei Bedarf zugefügt werden ist wählbar. Dazu muss die Datei 'exiftool.exe' im Startordner der Tabelle vorhanden sein. (ExifTool by Phil Harvey, https://exiftool.org/ )

 p1
Bild 1 - Tabelle1   'Liste'
Den Dateinamen kann man auf drei Felder aufteilen lassen. Dabei wird der Dateinamen vor einer Klammer, in einer Klammer und nach dieser Klammer auf die Spalten I,J und K getrennt gespeichert. Oder es wird jeweils nach 'space' - 'space getrennt oder nach 'space' _ 'space' . (Vor dem zufügen auswählen.)
Zum ansehen von Bildern kann man das gewünschte Bild (oder andere Dateien) aufrufen oder man kann eine kleine Bildvorschau (nur von Bildern) die im Dokument geöffnet wird aufrufen. Nicht gewünschte Spalten kann man bei Bedarf aus- und wieder einblenden. Z.B wenn man die Uhrzeit, Pfade und/oder leere, nicht
verwendete Felder nicht immer sehen möchte (um mehr wichtigere Datenfelder zu sehen).

     b3 
Bild 2 - Tabelle 2   'zufügen'
Hier kann man die vom eingestellten Typ gefundenen Dateien zum zufügen einzeln auswählen, mehrere markierte (müssen jedoch zusammenhängend markiert sein) übernehmen oder alle.  Es besteht die
Möglichkeit den Datei Typ, den Ordner und das Laufwerk zu wechseln von dem man die Dateien einliest.
Eine bereits vorhandene Datei (gleiche Datei im gleichen Ordner) wird dabei Automatisch nicht nochmal zugefügt. 

 B2
Bild 3 - Tabelle1 'Liste'  Bereich Metadaten
Für die Metadaten sind die Spalten ab AA bis CZ vorgesehen. Hier kann man die Bezeichnungen die ausgelesen werden ändern. Werte werden dann von vorhandenen Metadaten, mit der genau gleichen Bezeichnung wie in Zeile 2 und/oder 3 eingegeben, in der Spalte übernommen. Dank des exiftools sind auch die Metadaten von Audio, Video, PDF und anderen Dateien in der Liste verwendbar.

Wenn sie kein Open-Office haben - Hier eine Version mit OpenOfficePortable. Entpacken in beliebigen Ordner (exe ist ein Selbstentpackendes 7z archiv) und Start aufrufen. Keine Installation.
   DateiListenTabelle mit OpenOffice 
Der Aufruf dauert etwas länger als mit Installiertem Open Office. Voreingestellt mit Makros aktiv. (Keine anderen unbekannten Dokumente oder Tabellen laden um möglichen Virusbefall über Makros auszuschließen. )

Letzte Änderungen:
Januar.25


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