Mit dieser Tabelle können sie ihre (digital vorliegenden) Fotos,
Bildern und Videos verwalten. Neben automatisch eingefügtem Datum, Größe
und Pfad der Dateien haben sie Taxonomische Daten und Metadaten
zur Verfügung. Für Metadaten muss die Datei 'exiftool.exe' im
Startordner der Tabelle vorhanden sein. Dafür sind die Spalten AA bis CZ
vorgesehen. Hier kann man die Bezeichnungen die ausgelesen werden
ändern. Werte werden dann von vorhandenen Metadaten, mit der genau
gleichen Bezeichnung (Deutsche exiftool-ausgabe) wie in Zeile 2 und/oder
3 eingegeben, in der Spalte übernommen.
(ExifTool by Phil Harvey,
https://exiftool.org/ )
Bild 1 - 'Liste'
Den Dateinamen kann man auf drei Felder aufteilen lassen. Dabei wird
der Dateinamen vor einer Klammer, in einer Klammer und nach dieser
Klammer auf die Spalten I,J und K getrennt gespeichert. Oder es wird
jeweils nach 'space' - 'space getrennt oder nach 'space' _ 'space' . Vor
dem zufügen auswählen, Wissenschaftliche Bezeichnung muss immer in der
zweiten Teilung sein.
Metadaten und Taxonomie kann man schnell ein und ausblenden (über
Makro). Mit dem Makro 'Optimierung' kann man eine zuvor
eingestellte Auswahl an Spalten anzeigen lassen. Dieses und andere
Makros sind in Feld C3 auf dem Pfeil rechts wählbar.
Zum ansehen von Bildern kann man das gewünschte Bild (oder andere
Dateien) aufrufen oder man kann eine kleine Bildvorschau (nur von
Bildern) die im Dokument geöffnet wird aufrufen.
Bild 2 - 'zufügen'
Hier kann man die vom eingestellten Typ gefundenen Dateien zum
zufügen einzeln auswählen, mehrere markierte (zusammenhängend markierte)
übernehmen oder alle. Es besteht die Möglichkeit den Datei Typ,
den Ordner und das Laufwerk zu wechseln von dem man die Dateien
einliest. Eine bereits vorhandene Datei (gleiche Datei im gleichen
Ordner) wird dabei Automatisch nicht nochmal zugefügt.
Bild3+4 Tabelle Taxonomie
Hier befinden sich die taxonomischen Daten (es sind bereits 540
eingetragen) zu den einzelnen Tieren, die dann in Tabelle Liste (über
Makro) passend eingetragen werden. Es wird verglichen mit den Eingaben
in Feld J in Liste (Wissenschaftliche Bezeichnung). Es wird nach
Ordnung, Familie, Gattung und Art überprüft und bis zum gefundenen dann
in die Taxonomie der Liste übertragen.
Das Feld 'Aufgenommen am.. ' überprüft an welchen Tagen man das
entsprechende Tier in der Liste gesehen hat. Diese Einträge werden dann
in der Liste weiter verarbeitet im Makro 'gesehen an x Tagen' und dann
entsprechend in der Statistik angezeigt.

Bild 5 Export/Druck
Bei einem Export oder Ausdruck nach ausführen von Druckoptimierung
werden die Spalten nach gewünschter Voreinstellung aus Tabelle 'Auswahl
' benutzt, jedoch wird immer mit Spalte I angefangen. Die Spalten A-H
sind dann nicht mit im Ausdruck/Export. Die Zeile 3 (Benennungen) wird
auf jedem Blatt wiederholt.
Wenn sie kein Open-Office haben - Hier eine Version mit
OpenOfficePortable. Entpacken in beliebigen Ordner (exe ist ein
Selbstentpackendes 7z archiv) und Start aufrufen. Keine Installation.
Der Aufruf dauert etwas länger als mit Installiertem Open Office.
Er beinhaltet auch exiftool und ist voreingestellt mit Makros
aktiv. (Keine anderen unbekannten
Dokumente oder Tabellen laden um möglichen Virusbefall über Makros
auszuschließen. )
Letzte Änderungen:
Februar.25